NGHIÊN CỨU TRAO ĐỔI

HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

Tư vấn đầu tư

Email:luatthanhdat.hanoi@gmail.com Hotline: 0989.188.84

Tư vấn Doanh nghiệp

Email:luatthanhdat@yahoo.com.vn 0989.188.84

T/V Pháp lí khác

Ms.Huyền: 0989.188.848

Tư vấn thành lập Doanh nghiệp

Thành lập công ty
Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty
Bước 1: Tài liệu Quý khách hàng cần chuẩn bị
 
Để thành lập công ty Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất là Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu còn thời hạn của thành viên sáng lập công ty.
(Trường hợp Quý khách hàng chưa có bản công chứng có thể gửi bản gốc để M@M công chứng miễn phí).

Bước 2:  Soạn hồ sơ thành lập công ty

Ngay sau khi tiếp nhận đủ thông tin về tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp  M@M soạn thảo hồ sơ thành lập công ty để chuyển Quý khách hàng ký.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

cam kết từ 0 – 07 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ thành lập công ty có đủ chữ ký của Quý khách hàng sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

·         Sau khi có con dấu, M@M tiến hành công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin điện tử quốc gia;
·         Thời gian thực hiện: 01 ngày;
·         Sau 03 ngày kể từ ngày công bố, mẫu dấu sẽ hiển thị trong thông tin của doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quốc gia. Quý khách hàng có thể tra cứu mẫu dấu tại địa chỉ: http://dangkykinhdoanh.gov.vn.
·         Năm 2017, công ty có quyền khắc nhiều con dấu phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu khắc con dấu thứ hai trở đi, M@M sẽ hỗ trợ toàn bộ thủ tục liên quan.
Bước 5: Công bố  nội dung đăng ký doanh nghiệp (thực hiện song song cùng bước 4)
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, M@M sẽ tiến hành nộp hồ sơ công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
·         Ngành, nghề kinh doanh;
·         Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
  • Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Dịch vụ thành lập công ty M@M sẽ hỗ trợ trọn gói cả thủ tục công bố thành lập công ty cho doanh nghiệp, không phát sinh chi phí dịch vụ và không bị phạt vì chậm công bố hoặc không công Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Dịch vụ thành lập công ty M@M sẽ hỗ trợ trọn gói cả thủ tục công bố thành lập công ty cho doanh nghiệp, không phát sinh chi phí dịch vụ và không bị phạt vì chậm công bố hoặc không công bố thông tin
Chỉ trong từ 04 đến 06 ngày làm việc M@M cam kết hoàn thành cả 05 bước thủ tục thành lập công ty nêu trên. M@M cam kết thời gian thực hiện dịch vụ thành lập công ty được ghi nhận tại hợp đồng dịch vụ pháp lý giữa hai bên.
Trong năm 2017, khi thành lập công ty đối với các điều kiện về ngành nghề về chứng chỉ và vốn pháp định Quý khách hàng đảm bảo xin Giấy phép con và duy trì trong quá trình hoạt động của công ty không cần xuất trình (chứng chỉ) và chứng minh (vốn) khi thực hiện thủ tục thành lập công ty.
Kết quả dịch vụ khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty của M@M
·         Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế;
·         Dấu tròn công ty;
·         Công bố mẫu dấu công ty;
·         Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp;
·         Điều lệ công ty;
·         Hướng dẫn các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp: mở tài khoản, đặt in hoá đơn; Tư vấn đăng ký chữ ký số nộp thuế qua mạng
·         Hướng dẫn tư vấn các thủ tục kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, nộp thuế, nộp bảo hiểm xã hội;
·         Dịch vụ sau thành lập: tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế, đăng ký phương pháp thuế, kê khai thuế ban đầu, đặt in hoá đơn giá trị gia tăng;
·         Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu;
·         Dịch vụ kế toán thuế trọn gói;
·         Tư vấn xây dựng website; logo, nhãn hiệu, các giấy phép và điều kiện đảm bảo hoạt động kinh doanh sau thành lập doanh nghiệp….
·         Quý khách hàng sau khi thành lập công ty tại M@M sẽ được tư vấn miễn phí các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp, hướng dẫn kê khai thuế và tư vấn mọi thủ tục pháp lý miễn phí phát sinh trong quá trình hoạt động.
Các lưu ý khi chuẩn bị thành lập công ty trong năm 2017 như sau:
·         Tư vấn cách đặt tên công ty và tra cứu miễn phí tên công ty: M@M tư vấn cách thức đặt tên công ty để có thể đăng ký được theo quy định của pháp luật hiện hành, đặc biệt tra cứu tên công ty để có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký tên miền phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mỗi công ty;
·         Tư vấn về điều kiện đăng ký trụ sở công ty (Lưu ý trụ sở công ty không được là nhà tập thể và nhà chung cư);
·         Tư vấn về mức vốn của công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, phù hợp mức thuế môn bài hàng năm, tính chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của công ty. Quý doanh nghiệp nên cân nhắc mức vốn điều lệ bởi lẽ sau này khi doanh nghiệp muốn tăng vốn thủ tục tương đối đơn giản, tuy nhiên doanh nghiệp muốn giám vốn cần phải hoạt động đủ 02 năm và kèm theo nhiều điều kiện pháp lý khác;
·         Tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty trong tương lai cũng như các điều kiện quy định của pháp luật liên quan, áp mã ngành theo quy định của pháp luật. Tư vấn các ngành nghề phải đáp ứng điều kiện kinh doanh hoặc xin giấy phép con theo quy định;
·         Tư vấn pháp luật thuế, dịch vụ kế toán trong hoạt động của doanh nghiệp;
·         Tư vấn các vấn đề phát sinh sau thành lập công ty như thời hạn góp vốn, các thủ tục phải thực hiện sau khi thành lập công ty, tư vấn các quy định về pháp luật lao động, bảo hiểm, huy động vốn, đầu tư, hợp đồng, sở hữu trí tuệ;
·         Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty;
·         Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
·         Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu cho công ty;
·         Công bố thông tin đăng ký công ty sau khi thành lập;
·         Dịch vụ sau thành lập công ty: mở tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế ban đầu, phát hành, đặt in hoá đơn giá trị gia tăng lần đầu cho công ty.
·         Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho công ty trong quá trình hoạt động công ty.
·         Tư vấn các loại thuế phát sinh trong hoạt động của công ty: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất nhập khẩu…;
·         Tư vấn pháp lý miễn phí trong suốt quá trình hoạt động của công ty.

Các loại hình công ty Quý doanh nhân có thể lựa chọn thành lập bao gồm:

·         Công ty TNHH một thành viên (chỉ cần duy nhất một người đã đủ điều kiện thành lập công ty TNHH có đầy đủ tư cách pháp nhân và chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp);
·         Công ty TNHH hai thành viên trở lên (Tối thiểu cần có 02 thành viên và tối đa là 50 thành viên);
·         Công ty cổ phần (Tối thiểu có 3 cổ đông và không hạn chế số lượng cổ đông). Ưu điểm sau này có thế tham gia thị trường chứng khoán nhưng cơ cấu tổ chức khá phức tạp;

Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần đều chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn mà các thành viên góp vốn, cổ đông góp vốn nên hạn chế rủi ro cho chủ sở hữu công ty.

Hồ sơ thành lập công ty

·         Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp.
·         Dự thảo điều lệ doanh nghiệp;
·         Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
·         Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:
o    Đối với cá nhân: Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
o    Đối với tổ chức: Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
·         Quyết định góp vốn đối với thành viên công ty, cổ đông công ty là tổ chức;
·         Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt (M@M sẽ tư vấn để Quý khách hàng chuẩn bị theo quy định của pháp luật);
·         Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) để ủy quyền cho Công ty M@M thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Thuế môn bài áp dụng đối với công ty thành lập trong năm 2017 như sau:

 
Bậc thuế Vốn điều lệ đăng ký Mức thuế/năm
Bậc 1  Trên 10 tỷ đồng 3.000.000 đồng
Bậc 2 Từ 10 tỷ đồng trở xuống 2.000.000 đồng
Bậc 3 Chi nhánh, địa điểm kinh doanh, tổ chức kinh tế khác 1.000.000 đồng

Nếu công ty thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian 6 tháng cuối năm thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.
Mọi thông tin liên quan đến dịch vụ tư vấn thành lập công ty, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty M@M để được tư vấn tận tình và nhanh nhất.

Các thủ tục sau thành lập công ty cần thực hiện

·         Treo biển tại trụ sở công ty;
·         Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế (mẫu 06);
·         Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;
·         Đăng ký tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư;
·         Đăng ký chữ ký số điện tử;
·         Đăng ký nộp thuế điện tử;
·         In và đặt in hóa đơn lần đầu;
·         Kê khai và nộp thuế môn bài;
·         Ghi nhận và thực hiện góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

1. Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư thành phố

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp: do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành. Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng bao gồm:
  • 01 bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”;
  • 01 bản công chứng “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật ghi trên giấy phép;
  • 01 bản công chứng “Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp”;Mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục hoặc ủy quyền cho Luật M@M hỗ trợ thực hiện;
  • Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet;
  • Đăng ký nộp thuế điện tử từ một ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tài khoản.

Thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội;
Hiện nay cơ quan thuế đã ngừng tiếp nhận mẫu 08 về thông báo tài khoản ngân hàng Theo Thông tư 173/2016/TT-BTC ngày 28/10/2016. Tuy nhiên doanh nghiệp cần thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội để cập nhật lên hệ thống thông tin quốc gia về doanh nghiệp và hệ thống thuế.
Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng gồm:
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi thông tin đăng ký thuế);
  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) để M@M thực hiện thủ tục (nếu nhờ dịch vụ của M@M);
Thời gian thực hiện: 04-05 ngày làm việc.

2. Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 4/10/2016 và Thông tư 302/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 thì mức thu lệ phí môn bài và thời hạn nộp tờ khai, lệ phí môn bài được quy định như sau:
Mức thu lệ phí môn bài:
  • Doanh nghiệp có vốn điều trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
  • Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

Thời hạn nộp tờ khai, nộp thuế môn bài:

Theo quy định của Nghị định 139/2016 thì thời hạn nộp tờ khai và thuế môn bài ấn định 02 trường hợp. Trường hợp thứ nhất, nếu doanh nghiệp đã phát sinh hoạt động kinh doanh thì phải nộp và kê khai thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Trường hợp thứ hai, người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế. Tuy nhiên, việc xác định thời hạn bắt đầu kinh doanh không rõ ràng nên cách áp dụng thời hạn kê khai và nộp thuế môn bài của cơ quan quản lý thuế chưa thống nhất nên tốt nhất doanh nghiệp cần nộp và kê khai thuế môn bài sớm nhất có thể (trước ngày cuối cùng của tháng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

3. Làm biển Công ty
Doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển tại trụ sở.

4. Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử

5. Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng

Điều kiện để được chấp thuận: Doanh nghiệp, hợp tác xã mới thành lập có thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ hoặc có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.
Hồ sơ gồm:
  • 02 Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ (mẫu 06/GTGT ban hành kèm theo theo Thông tư 156/2013/TT-BTC);
  • 01 Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh;
  • 01 Bản sao công chứng CMND người đại diện theo pháp luật;
  • 01 Bản sao công chứng Hợp đồng thuê địa điểm và giấy tờ nhà đất công chứng của địa điểm thuê.

6. Đề nghị đặt in hóa đơn và đặt in hóa đơn
Hồ sơ đề nghị đặt in hóa đơn làm thành 02 bộ gồm:
  • 02 đơn đề nghị đặt in hóa đơn đặt in ( Mẫu 3.14 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC)
  • 02 bản sao giấy phép kinh doanh
  • 02 bản sao thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT của Cơ quan Thuế.
Sau khi nộp hồ sơ đề nghị đặt in hóa đơn trong vòng 4-5 ngày, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra trụ sở để xem xét chấp thuận hay không (kiểm tra có thể có hẹn trước hoặc đột xuất, do đó doanh nghiệp cần thu xếp có nhân sự túc trực tại Văn phòng trong thời gian nộp hồ sơ đặt in hóa đơn).
Các nội dung cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra:
  • Treo biển tại trụ sở chính;
  • Hợp đồng thuê nhà; CMND+ hộ khẩu của chủ nhà
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản công chứng);
  • Đăng ký kinh doanh;
  • Con dấu của doanh nghiệp;
  • Thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ;
  • Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động;
  • Nhân viên/đại diện theo pháp luật để tiếp cơ quan thuế.
Trường hợp doanh nghiệp không đủ điều kiện đặt in hóa đơn thì phải tiến hành mua hóa đơn từ Cơ quan thuế để sử dụng thì làm hồ sơ, thủ tục mua hóa đơn tại Chi cục Thuế/ Cục thuế. Hồ sơ chuẩn bị (02 bộ) gồm:
  • 02 Đơn đề nghị mua hóa đơn ( Mẫu 3.3 Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC);
  • 02 Bản cam kết – Mẫu số 3.16 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC)
  • 02 bản sao thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT của cơ quan thuế
  • 02 bản sao Thông báo chấp thuận đăng ký DV nộp thuế điện tử qua ngân hàng
  • 02 Chứng từ xác nhận đã nộp thuế Môn bài
  • 02 bản sao giấy phép đăng ký doanh nghiệp
  • 02 bản sao CMND của người đại diện pháp luật

7. Lưu ý

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành thì : công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải góp vốn để thành lập công ty trong thời hạn là 90 ngày kể từ ngày có đăng ký kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
Sau thời hạn 90 ngày mà vẫn có thành viên/cổ đông chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết thì được xử lý như sau:
  • Đối với công ty TNHH: Các thành viên trong công ty có quyền chào bán phần vốn góp còn thiếu để góp cho đủ số vốn điều lệ hoặc Đăng ký giảm vốn điều lệ, trong vòng 60 ngày kể từ khi hết thời hạn góp vốn.
  • Đối với công ty cổ phần: Số vốn chưa được góp, được coi là số vốn chưa bán được, Hội đồng quản trị tiếp tục bán để huy  động đủ số vốn đăng ký ban đầu hoặc Đăng ký giảm vốn điều lệ, và cổ đông trong vòng 30 ngày, kể từ khi hết thời hạn góp vốn.
Các thành viên cá nhân có thể góp vốn bằng tiền mặt. Các thành viên tổ chức, phải góp vốn bằng hình thức chuyển khoản (không dùng tiền mặt).
 
 
CÔNG TY LUẬT MAKE@MEET - LUẬT THÀNH ĐẠT
Add: Tầng 2, Nhà khách KC - Ban cơ yếu Chính phủ, số 62 Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, Hà Nội
Tel: (84-24) 3775 2788 / 3775 3564 - Fax: (84-24)3775 2789
Email:
luatthanhdat@yahoo.com.vn | luatthanhdat@luatthanhdat.com  *  Website:www.luatthanhdat.com